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汽车零部件企业,如何做好研发项目管理?

汽车零部件研发项目管理存在的问题分析

 

一般的研发类企业都已经进行了较多的项目研究,并积累了很多的研发经验,但是在研发项目管理中依旧存在着较多的不足。其所涉及的项目管理的方方面面,贯穿于项目进行的整个生命周期,研发流程管理、成本控制等方面较为明显。在其他方面也存在一些不足,如项目研发不能按照岗位职责不清等,项目管理意识不足、管理经验较为片面等问题。

 

①缺乏项目管理理念:多数企业以加工为主,研究为辅助手段,长期以来没有形成较好的项目管理文化,特别是对研发项目的项目管理认识更为不清楚,部分研发人员认为研发项目管理是不必要的,是没有价值的。

 

②项目计划实施不能完善:多数企业虽已经建立一定的适用于产品研发的工作流程,至少目前看来是可以满足企业产品研发要求,同时员工也认识了产品的研发流程的重要性,但是在执行的过程中,由于其认为所设计的流程有一定的变化,如:研发过程中的部分突发事件,会影响原有的研发计划。由于多方面的因素(时间、工作范围、市场变化等)影响,使已有的研发项目工作流程形同虚设,不能完全执行项目的既定计划。

 

③项目缺少完善的流程管理:虽然多数企业已经设计了相应的研发流程,但是从完整度与系统度两方面来说大多数汽车零部件研发企业在研发上缺乏完善的研发流程。

 

④项目进度控制不足:研发项目进行中常常出现延期现象,在调研中发现一些企业在项目研发进度上一般都会由项目规划人员设计一套较为准确的项目实施时间计划,然而在实施过程中,一般情况下不能较为准时的完成项目研发要求。

 

⑤成本管理观念落后且方法陈旧:一些企业研发体系整体存在着研发成本管理与控制观念落后的现象,表现为:成本范围定义混乱且不全面、成本要求目的不清、成本评价手段不能熟练使用,且在这些理念形成过程存在认识性偏差。

 

⑥岗位职责不清:公司的研发项目团队成立初期,仅有研发中心团队少数核心人员参与和实施,没有相关业务部分及下属分公司人员参与沟通,导致在项目研究进行过程中,需要相关部门进行协调时,临时沟通使协调难度加大。

 

⑦研发团队之间的信息共享不足:这些现象主要表现在,同一个研究内容可能重复的出现、不同小团队之间不了解相互进度、项目研发具有经验,但不具有知识。

 

⑧研发历史资料不完善,不能为后续项目提供相关支持。新研发项目在进行工作分工、资源调配安排时、工作量核算等方面时,可供项目控制小组使用的历史资源或项目经验积累资源很少,造成制定项目计划、资源调配计划等偏差较大。

 

汽车零部件研发项目管理应对策略

 

1. 建立强化汽车零部件研发项目管理的认知与共识

 

汽车零部件研发工作不单单是企业技术和研发部门的单一性工作,而是需要集中企业管理体系、组织力量而进行的复杂系统性工程,因此要在汽车零部件研发过程中必须建立强化项目管理的认知和共识。要提升汽车零部件研发人员接受领导、服从管理的理念和认识,理顺汽车零部件研发过程中人事管理、项目管理的关系,将管理出效率、管理出效益的思想植根于汽车零部件研发的人员与过程中,更为有效地使汽车零部件研发能够主动接纳项目管理的控制和规范。

 

2. 完善汽车零部件研发项目管理体系

 

由于汽车零部件研发项目目标多样,管理存在体系复杂、功能众多等实际情况,这就需要加速汽车零部件研发项目管理体系建设与完善的进程,以此来顺应汽车零部件研发项目的开展和项目管理工作的实施。一方面,要制定出项目管理的层级体系,以汽车零部件研发为中心建立分级、分层管理的系统,倡导各层级、各环节的有效沟通和相互协调,通过层级的分解提高项目管理的针对性,通过层级目标的整合提高项目管理的有效性,做到对汽车零部件研发工作更好地管理和调控。另一方面,要建立项目管理的波动空间,汽车零部件研发属于创造性劳动,要给予研发和项目管理一定的自由空间和波动范围,以动态、调整的策略来更为宽泛地约束和控制汽车零部件研发进程,在提高项目管理针对性的同时,体现出科学管理和人性化管理的项目管理新思想。

 

3. 全面跟踪汽车零部件研发项目的进度和进程

 

项目管理要确立汽车零部件研发的时间节点和进度,做到对汽车零部件研发项目的有效监控,全面而及时地把握汽车零部件研发项目的进程,以便为汽车零部件研发做出管理上、措施上的应对与反应。要在管理中对汽车零部件研发进度偏差和进程迟缓的项目加以突出,在管理上、技术上进行客观因素和主管条件的分析,采用针对性措施调整汽车零部件研发的过程、实际和状态,迅速纠正汽车零部件研发项目的偏差,搭建起项目管理汽车零部件研发的新机制,为汽车零部件研发项目的顺利开展提供管理平台。

 

4. 处理好汽车零部件研发项目管理的关键问题

 

影响汽车零部件研发和制约项目管理的主要因素是关键问题难于把握,关键技术难于突破。这就需要在汽车零部件研发立项期间就应该对技术进行全面预判和综合研究,以项目管理工作为平台,以关键技术和关键问题为核心展开汽车零部件研发项目可行性的研讨,进而确定汽车零部件研发项目实施的关键问题和关键技术,找出解决问题和技术的要点和对策,进一步完善汽车零部件研发项目管理的体系,使项目管理能够覆盖到汽车零部件研发过程的关键问题和关键技术,做到对项目管理体系不断地完善,在提升项目管理预见性和有效性的同时,加速汽车零部件研发项目的开展、进行、实施和完成进程。

 

5. 完善汽车零部件研发项目管理的流程

 

汽车零部件研发项目管理需要走规范化和流程化的道路,这样才能使汽车零部件研发进程和项目管理实际工作处于稳定、连续、可控的状态。要在汽车零部件研发前针对企业实际和研发客观条件制定出项目流程和管理体系,实施对关键步骤、重点时段、重要节点的有效控制,丰富汽车零部件研发项目管理的手段,把握汽车零部件研发项目管理的关键要素,促进汽车零部件研发成本的有效控制,提升项目管理工作顺畅化、规范化的水平,将汽车零部件研发项目管理建立在合理和有效的流程基础上,在加强管理汽车零部件研发项目细节与重点的同时,达到对汽车零部件研发风险和项目实施管理风险的全面控制。

 

6. 建立汽车零部件研发项目成本管理体系

 

管理汽车零部件研发项目必须突出成本管理和控制的思想,要有对汽车零部件研发项目一整套的经济控制和成本管理的思路,以便提升汽车零部件研发项目管理的经济性和高效性。一方面,汽车零部件研发项目中要树立控制成本的理念,要基于汽车零部件研发周期和汽车零部件生命周期的实际,全方位确定汽车零部件研发的成本,进而使汽车零部件使用和生产的成本做到进一步优化,达到建立汽车零部件研发成本经济目标的作用,促进汽车零部件研发项目成本的最小化目标达成。在汽车零部件研发项目管理中要确立成本管理的核心内容,要将项目管理的重点立足于关注成本和控制支出等中心环节,重点做好汽车零部件研发资源计划,制定出汽车零部件研发项目成本预算,实施对汽车零部件研发项目成本的有效控制,利用系统性的汽车零部件研发项目管理有效预测和控制项目成本。在汽车零部件研发项目管理的实际操作中要建立先决性的成本目标管理措施,以目标成本来约束汽车零部件研发的过程,实施科学的汽车零部件研发项目管理,将项目管理与汽车零部件研发作为成本控制的主要目标,实现汽车零部件研发项目管理过程中支出和成本处于稳定、可控的状态。

 

7 改进汽车零部件研发项目管理的辅助体系

 

作为汽车零部件研发项目管理工作要做好辅助体系的建设,这样才能使项目管理更多地集中在汽车零部件研发的主业上,将更多的资金、人力和资源应用于汽车零部件研发的实际工作,搭建起支持项目管理的更广泛的辅助支撑平台。一方面,项目管理部门要做好汽车零部件研发信息的管理信息网络建设,收集汽车零部件研发的资料,加工汽车零部件研发的信息,归纳汽车零部件研发项目的档案,提高汽车零部件研发项目管理工作的信息化水平和沟通能力,做到对汽车零部件研发主体工程效率与速度的保障。另一方面,要建立起有利于汽车零部件研发项目管理的企业文化,通过汽车零部件研发团队建设,汽车零部件研发小组文化建设建立起有利于汽车零部件研发和实施项目管理的文化平台,更好地实现汽车零部件研发过程中知识共享、活动拓展、文化活动,做到对汽车零部件研发项目管理实际工作进行的有效保障。

 

结语

 

汽车零部件研发是汽车企业重要的核心性工作,实施科学的项目管理是汽车的管理体系的重要目标。要将市场化的思想和科学管理理念引入到零部件研发项目管理的细节中,从汽车企业在零部件研发项目上的问题出发,重新解构管理的体系和机制,有效提升汽车企业零部件研发的进程,提升项目管理的功能性和有效性,夯实汽车零部件研发的体系基础、管理前提和项目系统,做到对项目管理的升级,促进汽车零部件研发项目走科学化、体系化的管理路径,打造汽车零部件研发项目管理的新模式和新范例。


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